Como Identificar Falhas de Numeração de Notas (Puladas) no Invoicy

Este manual explica como filtrar notas por período no Invoicy, exportar a lista para Excel e identificar numerações que estão faltando.

1 - Acessando os Filtros no Invoicy

1

Acesse o Invoicy.

2

No Menu lateral, clique em: "Documentos emitidos"

3

Clique em "Mais filtros".

4

Em "Datas", selecione "Personalizar".

5

Informe a data inicial e final desejadas.

6

Clique em "Pesquisar".

7

Aguarde o carregamento da lista de notas/XML.

2 - Exportando a Lista XML

1

Após o carregamento da pesquisa, clique em "Marcar"

2

Localize o botão de exportação.

3

Clique em "Exportar lista Microsoft Excel"

4

Baixe o arquivo gerado.

3 - Organizando a planilha no Excel

1

Abra a planilha exportada.

Caso apareça a mensagem de segurança, clique em "Habilitar edição".

2

Localize a coluna de numeração das notas.

3

Se houver mais de uma série, aplique um filtro na coluna "Série".

• Selecione apenas a série desejada para análise.

• Repita o processo separadamente para outras séries, se necessário.

4

Copie toda a coluna de numeração filtrada.

5

Cole em uma nova planilha para trabalhar de forma organizada.

6

Ordene do menor para o maior (classificação crescente).

4 - Identificando Notas Faltantes (Puladas)

1

Após ordenar, preencha manualmente a sequência completa para comparar:

Exemplo: – Menor nota: 5342 – Sequência esperada: 5342, 5343, 5344, …

2

Selecione as duas colunas:

• Coluna com a lista original

• Coluna com a sequência completa gerada

3

Vá em "Página Inicial" → "Formatação Condicional".

4

Escolha "Valores duplicados".

5

O Excel irá destacar automaticamente:

• Notas presentes nas duas listas (OK)

• Notas ausentes na lista exportada (faltantes)

6

As notas sem destaque são as que não constam no Invoicy.

Observe também casos em que a nota existe, mas foi emitida em outro mês — isso explica quando ela não aparece na pesquisa original.

Observações Importantes

• É obrigatório repetir o processo por série quando houver múltiplas numerações.

• Uma nota pode aparecer “faltante” se foi emitida em outro mês diferente do filtrado.

• Trabalhar com ordenação crescente reduz risco de erro na comparação.

• O Excel é apenas uma ferramenta auxiliar; sempre valide a numeração final no sistema fiscal.

Preciso de Ajuda

Problema: A nota aparece como faltante, mas existe no SEFAZ. Por quê?

• Solução: Provavelmente foi emitida em outro mês ou com outra série não filtrada.

Problema: A exportação não mostra todas as colunas necessárias

• Solução: Confirme se está usando o botão de exportação correto do Invoicy.

Problema: O Excel marcou muitos itens como duplicados. O que isso significa?

• Solução: Que a sequência esperada coincide com a sequência exportada — sem falhas