Exportação de XML via e-mail

Existem dois tipos de exportação:

A exportação comum permite a extração manual de XMLs sempre que necessário, sem programação automática. Já a exportação recorrente é ideal para quem precisa receber os arquivos periodicamente, garantindo mais organização e evitando esquecimentos. A seguir, veremos o passo a passo para realizar a exportação comum e recorrente:

Passo a Passo para realizar a Exportação Comum (Pontual)

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Acesse o Invoicy:

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Inicie a exportação:

  • Clique em Exportar (canto esquerdo da tela).

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Preencha os campos abaixo seguindo as instruções

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Selecione o tipo:

  • Escolha Baixar os XMLs (para envio manual) ou Lista em Excel (XLS/CSV).

  • Até 15 arquivos: O download inicia automaticamente.

  • Mais de 15 arquivos:

    • Insira o e-mail do contador.

    • Clique em Agendar para receber um link de download via e-mail.

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Visualizar os agendamentos programados:

  • Volte à tela principal de exportação e role até o final.

Passo a Passo para realizar a Exportação Recorrente (Agendada)

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Acesse a exportação:

  • Repita os passos 1 e 2 da exportação comum. (mas desta vez selecione: Exportação Recorrente

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Configure o agendamento:

  • Preencha os filtros (período, tipo de nota, etc.).

  • Na próxima tela, insira o e-mail do destinatário (ex: [email protected]).

  • Defina a frequência (ex: "Todo dia 5 do mês").

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Salve:

  • Clique em Agendar.

Dicas Rápidas

  • Exportação recorrente: Configure para envio automático todo mês.

  • Organização: Use a opção "Lista em Excel" para controle detalhado.

  • Verificação: Confira os agendamentos em Exportar > Final da tela.

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