Exportação de XML via e-mail

A exportação pode levar até 48 horas, dependendo do número de notas emitidas. Caso você identifique que o volume seja superior a 10 mil notas, recomendamos filtrar a exportação em períodos de 15 em 15 dias para tornar o processo mais rápido.

Importante: o PDV Legal não possui governabilidade sobre esse processamento. É necessário aguardar o envio e a conclusão pelo parceiro.

Existem dois tipos de exportação:

A exportação comum permite a extração manual de XMLs sempre que necessário, sem programação automática. Já a exportação recorrente é ideal para quem precisa receber os arquivos periodicamente, garantindo mais organização e evitando esquecimentos.

A seguir, veremos o passo a passo para realizar a exportação comum e recorrente:

Passo a Passo para realizar a Exportação Comum (Pontual)

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Acesse o Invoicy:

• Entre em https://web.invoicy.com.br.

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Inicie a exportação:

• Clique em Exportar (canto esquerdo da tela).

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Preencha os filtros de exportação

Para garantir que todas as notas sejam enviadas ao contador, configure os filtros conforme abaixo:

1. Status: Selecione a opção "Todos".

2. Modelo: Selecione a opção "Todos".

3. Período: Defina o mês ou intervalo de datas desejado (ex: Mês Anterior).

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Selecione o tipo:

• Escolha Baixar os XMLs (para envio manual) ou Lista em Excel (XLS/CSV).

• Até 15 arquivos: O download inicia automaticamente.

• Mais de 15 arquivos:

  • Insira o e-mail do contador.

  • Clique em Agendar para receber um link de download via e-mail.

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Visualizar os agendamentos programados:

• Volte à tela principal de exportação e role até o final.

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Passo a Passo para realizar a Exportação Recorrente (Agendada)

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Acesse a exportação:

• Repita os passos 1 e 2 da exportação comum. (mas desta vez selecione: Exportação Recorrente

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Configure o agendamento e a validade

1. Preencha os filtros de Status e Modelo como "Todos".

2. Insira o e-mail do destinatário (ex: [email protected]).

   Dica de Envio: Deseja enviar os XMLs para mais de uma pessoa (ex: para a Contabilidade e para o Financeiro da loja)? Basta inserir os e-mails no campo "E-mail do destinatário" separando-os por ponto e vírgula (;). Exemplo: `[email protected]; [email protected]`

3. Dia para execução: Escolha o dia do mês em que o e-mail será disparado (ex: Dia 01 ou 05).

4. Quantidade de meses: Digite 12.

   • Nota: O agendamento precisa ter um fim. Recomendamos configurar para 1 ano (12 meses). Após esse período, será necessário refazer o agendamento.

5. Salve:

   • Clique em Agendar.

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Dicas Rápidas

• Exportação recorrente: Configure para envio automático todo mês.

• Organização: Use a opção "Lista em Excel" para controle detalhado.

• Verificação: Confira os agendamentos em Exportar > Final da tela.