Atualização Automática de Preço de Venda por Custo (Markup)
Como configurar e usar a atualização automática de preço de venda por custo e markup (margem de lucro), mantendo as margens de forma eficiente.
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Como configurar e usar a atualização automática de preço de venda por custo e markup (margem de lucro), mantendo as margens de forma eficiente.
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Esta funcionalidade permite que o sistema sugira ou atualize automaticamente o preço de venda de um produto sempre que houver uma alteração no seu preço de custo, baseado em um percentual de markup (margem sobre o custo) pré-definido.
O objetivo é automatizar o reajuste de preços em segmentos de mercado onde essa prática é comum (como minimercados, mercados autônomos, ou para produtos específicos como vinhos em restaurantes), garantindo a manutenção das margens de lucro desejadas.
Esta funcionalidade não é uma solução universal e pode não ser aplicável a todos os segmentos, como restaurantes com cardápios impressos e preços mais estáveis, onde a alteração constante não é viável ou desejada pelo cliente final.
Por padrão, a funcionalidade vem desabilitada para não impactar operações existentes sem consentimento. Para habilitar:
Acesse Retaguarda Cloud > Administrativo > Configurações.
Role até o final da tela de Configurações.
Encontre a opção: "Permite alteração de preço de venda baseado no de produtos?"
Mude a opção de "Não" para "Sim".
Ao marcar "Sim", surgirão dois campos para definir as Margens de Segurança:
Percentual de Segurança Máximo (%): Define o aumento percentual máximo (em relação ao preço de venda anterior) que o sistema pode aplicar automaticamente. Se a alteração calculada ultrapassar esse limite, o sistema alertará o usuário em vez de aplicar automaticamente.
Percentual de Segurança Mínimo (%): Define a redução percentual máxima (em relação ao preço de venda anterior) que o sistema pode aplicar. Se a alteração calculada for uma redução maior que esse limite, o sistema também alertará.
Exemplo: Máximo de 30% e Mínimo de 20%. Isso significa que se o novo preço calculado for mais de 30% acima ou mais de 20% abaixo do preço de venda anterior, o sistema exigirá confirmação manual.
Salve as configurações.
Após habilitar a funcionalidade, é necessário definir o markup desejado para cada produto que deve ter o preço ajustado automaticamente.
Acesse o cadastro do produto desejado Retaguarda Cloud > Produtos > Produtos.
Selecione o produto que deseja incluir o Markup e clique no ícone de edição.
Vá para a aba/seção "Preços, Impostos e Modificadores".
Haverá uma nova coluna (ou campo) para definir o Percentual de Markup (%) desejado para aquele produto específico naquela loja específica.
Importante: A definição é por loja, permitindo markups diferentes para o mesmo produto em locais distintos.
Salve as alterações no cadastro do produto.
A atualização dos preços ocorre durante o processo de Entrada de Mercadoria (Estoque > Movimentação > Entrada), seja via importação de XML (automática ou manual) ou lançamento manual.
Importação/Lançamento: Inicie o processo de entrada da nota fiscal normalmente.
Vinculação de Produtos:
O sistema tenta vincular os itens da nota aos produtos cadastrados (via EAN/GTIN).
Se um item não for encontrado, ele aparecerá como "não vinculado", e o usuário pode vinculá-lo manualmente a um produto existente.
Confirmação da Operação: Após vincular/confirmar os itens e quantidades, clique em "Confirmar Operação".
Tela de Ajuste de Preços: O sistema apresentará uma tela com os produtos da nota, mostrando informações relevantes para o ajuste de preço:
Produtos Novos (Amarelo): Itens da nota que não existiam previamente no cadastro e serão criados. * É possível (e recomendado) definir o Grupo ao qual o novo produto pertencerá diretamente nesta tela. * É possível definir o Percentual de Markup (%) para este novo produto.
Cálculo do Novo Preço: Para produtos com markup definido (novos ou existentes), o sistema calcula o Preço de Venda Sugerido baseado no novo custo da nota e no markup configurado.
Arredondamento: Uma opção permite arredondar o preço sugerido (ex: para a dezena mais próxima - R$ 12,43 vira R$ 12,40).
Alertas de Variação (Cores):
Verde: A variação percentual entre o preço de venda anterior e o novo preço sugerido está dentro das margens de segurança definidas nas configurações. A caixa "Atualizar" virá pré-marcada.
Vermelho: A variação percentual está fora das margens de segurança (acima do máximo ou abaixo do mínimo). A caixa "Atualizar" não virá pré-marcada, exigindo atenção e confirmação manual do usuário.
Coluna "Atualizar": O usuário deve marcar esta caixa para cada produto cujo preço de venda deseja efetivamente alterar para o valor sugerido. Se a caixa não for marcada, o produto entrará no estoque com o novo custo, mas o preço de venda permanecerá inalterado.
Finalizar Entrada: Após revisar e marcar os produtos desejados, finalize a entrada da mercadoria (sem ou com geração de financeiro, conforme o caso). Os preços dos produtos marcados serão atualizados no sistema.
Meu preço de venda ficou muito baixo (ou zero) após uma entrada de nota. Por quê?
Provavelmente um item bonificado foi lançado com custo baixo/zero e a atualização de preço foi confirmada sem atenção.
Solução: Revise a nota, corrija o custo ou trate bonificações separadamente, e ajuste o preço de venda manualmente no cadastro. Verifique com atenção antes de confirmar atualizações de itens com grande variação para baixo (alerta vermelho).
O sistema não está sugerindo novos preços na entrada de nota. O que verificar?
Certifique-se de que:
1) A função está ativa em Configurações;
2) O produto tem um Markup (%) definido para a loja específica;
3) Você está usando a rotina de Entrada de Mercadoria
Por que estou recebendo muitos alertas vermelhos (fora da margem) na tela de ajuste?
Pode ser por duas razões:
1) Suas Margens de Segurança em Configurações estão muito apertadas (considere ajustá-las);
2) Os custos realmente tiveram grandes variações (nesse caso, o alerta é útil para você analisar antes de confirmar a mudança de preço).
Certifique-se de que o colaborador responsável pela entrada de mercadorias compreenda como a funcionalidade opera, o significado das margens de segurança e a importância de verificar os preços sugeridos antes de marcar "Atualizar".
Use o Controle de Estoque: Esta funcionalidade depende do registro correto dos custos através da Entrada de Mercadoria. Mantenha seus processos de compra e entrada atualizados no sistema.
Defina seus Markups: Não esqueça de ir ao cadastro de cada produto (na aba "Preços, Impostos e Modificadores") e definir o percentual de markup desejado para cada loja. Lembre-se que isso pode ser feito em massa via planilha.
Aproveite a Organização: Ao dar entrada em notas com produtos novos (marcados em amarelo na tela de ajuste), utilize o campo "Grupo" para já categorizar corretamente esses itens, evitando trabalho posterior.
Arredondamento Prático: Use a opção de arredondamento na tela de ajuste para deixar seus preços de venda mais "comerciais" (ex: R$ 5,99 ou R$ 12,50) rapidamente.
Revisão é Essencial: Mesmo com a automação do cálculo, a etapa de confirmação na tela de ajuste (marcar "Atualizar") é crucial. Ela permite uma última revisão, especialmente para itens fora da margem de segurança (vermelhos).
