Como cadastrar produtos?
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🎥 Prefere assistir? Veja uma visão geral sobre o Cadastro de produtos:
Após , o próximo passo é cadastrar os produtos individualmente, vinculando-os aos grupos criados. Este processo garante a organização e praticidade no gerenciamento de itens no PDV e na Retaguarda.
Abaixo, você encontra as etapas para realizar o cadastro de produtos de forma eficiente.
Acesse o campo “Produtos” na Retaguarda.
Clique em “Novo” no início da página.
Defina o nome do produto.
Escolha o grupo do produto, criado anteriormente.
Selecione a unidade de venda, como Unidade, Peça, Litro, etc.
Informe o Código NCM e Código CEST (Vale ressaltar que NCM e CEST são obrigatórios apenas para empresas que possuem obrigatoriedade fiscal.)
No campo "Depois de gravar eu quero", escolha a opção "Ver o cadastro completo" para ter acesso a mais detalhes do produto.
Por fim, clique em “Gravar” para salvar as informações.
Após gravar, você será direcionado para a aba “Obrigatório”.
Confira as informações do produto cadastrado, verificando se os seguintes campos estão corretos:
Descrição Cupom
Status
Código e Venda
Grupo
Unidade de estoque
Categoria Financeiro
Informe a classe e grupo do produto conforme o grupo em que ele está inserido. (No caso do nosso exemplo, selecionamos: “Sorvetes”).
Informe a unidade de estoque, ou seja, se o produto será vendido por unidade, litro, quilo, pacote, caixa, etc.
Em “Unidades de Compra”, informe como o produto é adquirido do fornecedor. Por exemplo:
Se você compra picolés em caixas de 12 unidades, selecione “CX – Caixa” em “Unidade”.
Em “Fator de conversão compra para estoque”, informe o número 12.
No campo: "EAN/GTIN" insira o código que vem no produto de compra. Lembrando que se for compra em CAIXA por exemplo, é necessário informar o código EAN da CAIXA. Se caso o cliente não tiver o EAN, você pode manter apenas a unidade de compra e o fator de conversão.
Clique em "Adicionar Unidade".
Clique em “Gravar” para salvar as informações.
Na aba “Configurações”, informe ao sistema as necessidades do produto, preenchendo todos os campos corretamente.
No campo “Fornecedor”, vincule o fornecedor cadastrado. (Caso não se lembre como cadastrar, acesse o material: Como cadastrar um fornecedor).
Em “Fornecedor Exclusivo”, informe se trata de um fornecedor exclusivo ou não.
Em “Baixa estoque”, informe o formato de baixa de estoque que o produto tem:
Baixa ele mesmo: Usado quando o produto estocado é o item a ser baixado na venda (exemplo: vender 1 unidade do produto “água” e ter a respectiva baixa no estoque).
Não: Aplicado em situações que não se deseja baixar o estoque desse produto durante as vendas (exemplo: vender 1 unidade do produto “água” e NÃO ter a baixa dada ao estoque).
Baixa Composição: Quando é necessário criar as composições deste produto para dar baixas em insumos/ingredientes/estocáveis durante vendas, exemplo: efetuar a venda de um “Misto Quente” (registrado como Baixa Composição) e ter a baixa dada nos itens “Presunto” (registrados como Estocável).
Estocável: Categoria exclusiva para insumos/ingredientes/estocáveis. Lembrando que produtos registrados como “Estocável” não são vendáveis.
No campo “Local do estoque”, informe o local de estocagem como, por exemplo: Cozinha, armazém, estoque, entre outros.
Em “Fracionado”, configure se o produto é vendido de forma fracionada – para venda por metro, peso etc.
No campo “Chama quantidade”, permite alterar a quantidade do produto antes de vender (ideal para itens vendidos em quantias quebradas, exemplo: 320g de Mussarela).
Em “Origem”, indique se o item é nacional ou importado.
Em “Código EAN/GTIN”, informe um código de 8, 12, 13 ou 14 números com dígito verificador válido. Para produtos que não possuem o código de barras com GTIN, você deverá informar: “SEM GTIN”.
No campo “Chama Balança”, informe se o item terá medida realizada por balança integrada (USB ou BT).
Em “Impressora - Expedição/Produção”, defina a impressora que irá emitir a impressão de produção do produto.
Em “Permite Desconto”, indique se o item poderá ter desconto em venda no PDV.
No campo “Incide Acréscimo”, indique se o produto possuirá taxa de serviço. Ex: 10% para garçons (valor definido nos parâmetros do PDV).
Em “Auto-Atendimento”, indique se o produto estará disponível para autoatendimento.
Em “Favorito”, escolha se o produto será exibido com o grupo de favoritos no PDV.
Em “Permite edição do modificador na venda”, deve ser utilizado para editar modificadores após a confirmação do lançamento de um produto com modificador em uma comanda/mesa. Este campo é mais direcionado ao rodízio.
Em “Venda apenas para maiores de 18 anos”, indique se o produto deverá ser vendido apenas para maiores de 18 anos.
Em “Pede Preço na Venda”, indique se o item poderá ter desconto em venda no PDV.
Em “Combo - Tributado pelos modificadores”, informe se o produto faz parte de um combo tributado pelos modificadores. Ou seja, se o produto será um combo montado a partir dos modificadores. Para saber mais sobre combo, acesso à página de Combos.
Em “Balança Etiquetadora”, informe se o produto será etiquetado pela balança.
Em “Descrição para produção/modo de preparo”, insira uma descrição detalhada sobre o modo de preparo do produto.
Informe os dias de validade do produto.
Clique em “Gravar” para salvar as informações.
Defina o valor de venda em cada uma de suas lojas.
O valor não pode ser igual a 0, deve ser pelo menos 0,01.
Insira o Código NCM relacionado ao produto e o CEST, que é o Código Especificador da Substituição Tributária. Vale ressaltar que NCM e CEST são obrigatórios apenas para empresas que possuem obrigatoriedade fiscal.
Esses campos devem estar preenchidos se o CRT do cliente for diferente de NENHUM.
Se o produto fizer parte de um Grupo de Modificadores, clique no botão “Modificadores” e selecione o grupo desejado.
O estoque atual
Os dias entre reposições
Os estoques mínimo e máximo
E se o produto deverá ser pausado quando estiver com estoque abaixo do mínimo.
Clique em “Gravar” para salvar as informações.
Verifique quantos produtos estão disponíveis em estoque.
Clique no botão “Recarregar os dados de estoque” para verificar as entradas e saídas deste produto.
Clicando no ícone de “Informações”, você verá os detalhes desta movimentação.
Caso tenha optado por um item que possui vínculo com o estoque, o campo Composição será aberto. Acesse-o.
Nele, vincule sua modificação a um item Estocável que já tenha sido cadastrado.
O item estocável servirá de matriz, e é através dele que controlaremos a quantidade de estoque.
Neste campo, inclua os produtos estocáveis que podem compor outro produto. Por exemplo, o produto X Burguer que será composto por:
Pão de hambúrguer (produto previamente cadastrado como estocável)
Queijo (produto previamente cadastrado como estocável)
Hambúrguer 96g (produto previamente cadastrado como estocável)
Inclua a quantidade de produto que será dada baixa. Por exemplo, a cada X Burguer vendido, descontaremos:
1 X Burguer = 1 Pão de hambúrguer + 2 Queijos + 1 Hambúrguer 96g.
Após inserir a composição, clique em “Gravar”.
É possível incluir a imagem do produto para ilustrá-lo na plataforma de autoatendimento.
Informe o dispositivo para a trava IGo Pass caso necessário.
Visualize as últimas 100 alterações realizadas no produto, registrando o histórico de modificações para consulta.
Em "Categoria Financeiro", se necessário.
Em “Chama Modificadores”, informe se o item terá .
Utilize os "Grupos Tributários" para facilitar o cadastro da tributação dos seus produtos. Eles podem ser cadastrados em.
Se tiver o ativo, poderá clicar no botão “Estoque” para visualizar:
